Certaines semaines comptent plus que d'autres : le Grand Prix de Monaco, le Festival de Cannes, les salons nautiques de septembre, une célébration familiale, une semaine avec des invités que le propriétaire tient à bien recevoir. Pour ces semaines, l'assistance privée aux propriétaires place un conseiller Balthazar aux côtés du propriétaire, pour coordonner tout ce que le capitaine et l'équipage ne prennent pas habituellement en charge.
L'amarrage vient en premier, car c'est la contrainte des semaines d'événements : le bon quai, la bonne position et les autorisations qui vont avec, demandés des mois à l'avance, avec des solutions de repli au mouillage ou dans un port voisin. Viennent ensuite les invités : vols et aviation privée, voitures et transferts, hôtels pour ceux qui ne logent pas à bord, invitations, tables au restaurant, billets pour les événements et le calendrier qui relie le tout.
À bord, le conseiller travaille avec le capitaine et la cheffe hôtesse sur le programme de la semaine : menus et vins, animations, fleuristes, photographes, sécurité si nécessaire, ainsi que les annexes et les transports à terre qui conduisent les invités entre le yacht et la ville.
Le rôle se rapproche davantage d'un chef de cabinet que d'un courtier en location. Il est présent pour la semaine ou pour une seule soirée, joignable en permanence, et discret par principe : nommé auprès de tiers uniquement sur instruction du propriétaire. Le brief est établi directement avec le propriétaire.
