Algunas semanas importan más que otras: el Gran Premio de Mónaco, el Festival de Cannes, los salones náuticos de septiembre, una celebración familiar, una semana con invitados a los que el armador quiere recibir bien. Para esas semanas, la asistencia privada al armador añade un asesor de Balthazar al lado del armador, que coordina todo lo que el capitán y la tripulación no cubrirían normalmente.
El amarre es lo primero, porque en las semanas de eventos es la principal limitación: el muelle adecuado, la posición adecuada y los permisos que la acompañan, solicitados con meses de antelación, con alternativas en fondeo o en un puerto vecino. Después, los invitados: vuelos y aviación privada, coches y traslados, hoteles para quienes no se alojan a bordo, invitaciones, mesas en restaurantes, entradas para eventos y la coordinación horaria que lo une todo.
A bordo, el asesor trabaja con el capitán y la jefa de azafatas en el programa de la semana: menús y vinos, entretenimiento, floristas, fotógrafos, seguridad cuando es necesaria, y las embarcaciones auxiliares y el transporte en tierra que llevan a los invitados entre el yate y la ciudad.
El papel se parece más al de un jefe de gabinete que al de un bróker de chárter. Está presente durante la semana o para una sola velada, disponible en todo momento y discreto por defecto: solo se le nombra ante terceros por indicación del armador. El encargo se fija directamente con el armador.
