Chi siamo
Come si svolge un brief.
Ogni incarico di charter, vendita o servizi per armatori segue la stessa sequenza operativa. Ecco cosa aspettarsi: dal primo messaggio allo sbarco, in cinque fasi.
La sequenza
Cinque fasi, dall'inizio alla fine.
Fase 01
Prima conversazione.
Una breve telefonata o un messaggio: date, ospiti, linee generali del programma, orientamento di budget. Di solito da quindici a trenta minuti. Talvolta un solo scambio di messaggi. Il risultato è una comprensione condivisa di che cosa sia davvero la richiesta.
Fase 02
La rosa.
Da tre a cinque yacht (charter) o da tre a cinque yacht candidati (acquisizione), proposti per iscritto entro un'ora. Ogni voce riporta le tariffe correnti o l'indicazione di prezzo su richiesta (POA), le referenze dell'equipaggio e note sull'itinerario o sul programma.
Fase 03
Perfezionamento e contratto.
La rosa si restringe nel corso di uno o due colloqui strutturati. Il contratto segue quando il committente si impegna: un unico consulente gestisce i documenti, i depositi e l'eventuale coordinamento con terze parti.
Fase 04
Organizzazione operativa.
Per il charter: saldo dell'APA (anticipo spese), ormeggi in porto, conferma della rotta, logistica per gli ospiti. Per la vendita: programmazione della perizia, immatricolazione, coordinamento con il family office. Per i servizi per armatori: accordo sul perimetro dell'incarico e avvio del rapporto con la società di gestione.
Fase 05
Il giorno stesso e dopo.
Il consulente resta reperibile dall'imbarco allo sbarco (charter), dal contratto al closing (vendita) o per tutto l'anno operativo (servizi agli armatori). Dopo l'incarico: un debriefing scritto, i pagamenti riconciliati, il rapporto documentato per il brief successivo.
Tempi di preavviso
Con quanto anticipo inviare il brief.
Noleggio
Dodici mesi per le settimane di punta. Sei mesi per le settimane di media stagione. Entro 30 giorni è possibile per la bassa stagione e le formule giornaliere.
Vendita
Da tre a dodici mesi dalla richiesta alla chiusura, a seconda che lo yacht sia sul mercato ufficiale o fuori mercato (off-market).
Servizi per armatori
L'incarico ha inizio su istruzione dell'armatore. L'avvio richiede in genere da 60 a 90 giorni; il rapporto prosegue negli anni.
La Sua parte
Cosa ci occorre da parte Sua.
La prima conversazione è breve, e il brief si affina nel corso di essa. Pochi dettagli specifici da parte del committente bastano al consulente per proporre una rosa significativa.
- Date e numero di ospiti, anche indicativi
- Profilo del programma: dove, per quanto tempo, che tipo di settimana o di operazione
- Il canale di contatto più adatto a Lei: WhatsApp, email, telefono
- La struttura decisionale (Lei personalmente, family office, assistente, consulente) per indirizzare correttamente la richiesta
Il nostro ruolo
Cosa può aspettarsi.
Le convenzioni che seguono valgono per i brief di charter, vendita e servizi agli armatori. Descrivono l'impostazione operativa della società: gli standard a cui il consulente si attiene, brief dopo brief.
- Prima risposta entro un'ora, spesso prima
- Un unico consulente per l'intero incarico
- Selezioni e preventivi per iscritto: mai solo a voce
- Costi dettagliati, strutture trasparenti, nessuna sorpresa sulle commissioni
- Continuità oltre la singola richiesta: la relazione è il vero patrimonio
Pianificazione
Avvii la conversazione.
Un consulente privato invia una risposta breve e ponderata entro un'ora.
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