Alcune settimane contano più di altre: il Gran Premio di Monaco, il Festival di Cannes, i saloni nautici di settembre, una celebrazione di famiglia, una settimana con ospiti che l'armatore desidera accogliere al meglio. Per quelle settimane, l'assistenza privata agli armatori affianca all'armatore un consulente Balthazar, che coordina tutto ciò che comandante ed equipaggio normalmente non seguono.
Gli ormeggi vengono per primi, perché nelle settimane degli eventi sono il vincolo: la banchina giusta, la posizione giusta e i permessi che le accompagnano, richiesti con mesi di anticipo, con alternative all'ancora o in un porto vicino. Poi gli ospiti: voli e aviazione privata, auto e trasferimenti, hotel per chi non alloggia a bordo, inviti, tavoli al ristorante, biglietti per gli eventi e la tempistica che li lega insieme.
A bordo, il consulente lavora con il comandante e la capo hostess sul programma della settimana: menu e vini, intrattenimento, fioristi, fotografi, sicurezza dove serve, e i tender e il trasporto a terra che portano gli ospiti tra lo yacht e la città.
Il ruolo è più vicino a quello di un capo dello staff che a quello di un broker di noleggio. È presente per la settimana o per una sola serata, reperibile in ogni momento, e discreto per principio: nominato ad altri solo su istruzione dell'armatore. Il brief si definisce direttamente con l'armatore.
