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Balthazar Yachting
Ricevimento serale a bordo di uno yacht di lusso con ospiti sul ponte

Noleggio yacht.

Eventi aziendali in yacht.

Ospitalità aziendale privata in mare: con base a Dubai, disponibile su tutta la flotta internazionale.

Panoramica

L'ospitalità, sull'acqua.

Gli eventi aziendali in yacht fanno dell'imbarcazione una location: organizziamo l'imbarcazione, il catering, la rotta e l'accoglienza degli ospiti, dal brief fino allo sbarco. I formati più richiesti sono i ricevimenti al tramonto, le giornate off-site del consiglio di amministrazione e le anteprime di marchio, formati che mantengono il loro registro anche in mare.

Uno yacht funziona come una location privata e controllata. La maggior parte degli yacht a noleggio è autorizzata per dodici ospiti in cabina, ma ne accoglie molti di più per eventi diurni e serali: da trenta a cinquanta per un ricevimento sul ponte è frequente, e fino a circa cento per un cocktail sugli yacht più grandi. La lista degli ospiti, l'allestimento del ponte e lo svolgimento della serata si costruiscono attorno all'imbarcazione anziché attorno a una sala ricevimenti.

La produzione resta in capo allo stesso consulente che segue il noleggio. Relatori e audio, un'accoglienza con il marchio del cliente, fotografia e riprese, ed eventuali trasferimenti in aereo o in auto sono coordinati su un unico brief, così che il team eventi del cliente tratti con un solo programma coordinato anziché con una catena di fornitori.

Dubai è il mercato più attivo per gli eventi aziendali, seguito tutto l'anno dal nostro ufficio locale; il Mediterraneo segue in stagione, con le settimane di punta (il Festival di Cannes, il Gran Premio di Monaco, il Cannes Yachting Festival) organizzate con un anticipo da dodici a ventiquattro mesi. I programmi standard di ospitalità executive, la maggior parte del lavoro di noleggio yacht per le aziende, sono di norma realizzabili con un preavviso da tre a sei mesi.

Zone di navigazione

Dove si svolgono questi noleggi.

Domande frequenti

Domande pratiche.

Quali formati di evento aziendale si prestano a uno yacht?
Attivazioni di marchio durante le settimane di punta (Festival di Cannes, GP di Monaco), ospitalità executive durante gli eventi regionali, ritiri con i clienti nelle stagioni intermedie, e cene private e ricevimenti in porto. Lo yacht funge da location controllata.
Con quanto anticipo vanno organizzati gli eventi aziendali in yacht?
Per le settimane degli eventi (il Festival di Cannes, il Gran Premio di Monaco, il Cannes Yachting Festival), yacht e ormeggi sono di norma impegnati con dodici mesi o più di anticipo. Per i programmi standard di ospitalità executive, da tre a sei mesi sono di solito sufficienti.
Quanti ospiti può accogliere un evento in yacht?
La maggior parte degli yacht a noleggio è autorizzata per 12 ospiti in cabina, ma può accoglierne molti di più per eventi diurni o serali: da 30 a 50 per un ricevimento sul ponte è frequente; fino a 100 per un cocktail sugli yacht più grandi.
Lo yacht può essere personalizzato con il marchio per un evento?
Entro certi limiti. Segnaletica discreta, allestimento del ponte e materiali con il marchio sono organizzati in accordo con il comandante e l'armatore; le modifiche permanenti o strutturali no. L'obiettivo è un ambiente di accoglienza che appartenga al cliente, non allo yacht.
Il noleggio di yacht per le aziende è disponibile al di fuori delle settimane di punta?
Sì. La maggior parte del lavoro aziendale si svolge al di fuori dei grandi eventi: off-site per dirigenti, ritiri con i clienti e anteprime di marchio nelle stagioni intermedie, quando ormeggi e yacht sono più facili da ottenere e il costo è inferiore. Dubai organizza noleggi aziendali nella sua finestra da ottobre ad aprile.
Si può noleggiare uno yacht per il lancio di un prodotto o un evento di marchio?
Sì. Il noleggio di yacht per eventi è tra i formati aziendali più richiesti: un'anteprima di marchio, il lancio di un prodotto o una giornata stampa, con il ponte allestito per il cliente e la rotta scandita sul programma. Il consulente coordina la location, il catering e la produzione su un unico brief.
Chi si occupa di catering e produzione?
Lo stesso consulente che organizza lo yacht. Catering, equipaggio, relatori e audio, fotografia e trasferimenti sono coordinati su un unico brief, e il comandante approva tutto ciò che incide sulla conduzione dello yacht.

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