Un lieu sans équivalent à Dubaï
La plupart des lieux d'événements à Dubaï restent où ils sont : une salle de bal, une terrasse, un beach club. Un yacht se déplace. Les invités embarquent à la marina, la côte défile de Palm Jumeirah au Burj Al Arab, et l'événement trouve un cadre qu'aucun autre lieu de la ville ne peut offrir. Pour une marque, c'est une scène ; pour un hôte, c'est une liste d'invités que personne d'autre ne peut rejoindre.
Balthazar Yachting opère à Dubaï depuis 2012, avec nos propres équipages. Marques, organisateurs d'événements et hôtes travaillent avec un seul conseiller qui connaît les yachts, les équipages et ce que chacun d'eux peut accueillir.
Les événements que nous accueillons
Lancements de marque. Un produit dévoilé sur le pont arrière au coucher du soleil, avec habillage, éclairage et photographie construits autour de ce moment.
Événements presse et médias. Un cadre maîtrisé pour des interviews, des contenus et un petit groupe de journalistes ou de créateurs, avec du temps sur l'eau pour que l'histoire puisse être racontée.
Réceptions et dîners de gala. Une réception debout pour cent invités ou plus, ou un dîner assis sous les lumières de la skyline, sur l'un des plus grands yachts de la flotte.
Présentations et événements partenaires. Une présentation privée pour des clients, des partenaires ou des membres, organisée par la marque à bord, loin du bruit d'un lieu public.
Événements du calendrier. La semaine du Boat Show, la semaine du Grand Prix et la Saint-Sylvestre, lorsque les soirées les plus recherchées de la ville se vivent au mieux depuis l'eau.
En mer ou à quai
Certains événements se vivent mieux en mer : le yacht longe la côte et jette l'ancre pour le moment principal. D'autres restent à quai, ce qui convient aux listes d'invités plus longues, aux programmes plus longs et aux productions plus lourdes. Le nombre d'invités qu'un yacht peut accueillir diffère entre les deux, et votre conseiller confirme l'un et l'autre avant que le plan ne soit arrêté.
La production à bord
- restauration et service des boissons, des canapés à un dîner assis ;
- éclairage, sonorisation et écrans ;
- un DJ ou des musiciens live ;
- habillage et décor, dans le respect des règles du yacht ;
- photographie et vidéo ;
- la liste des invités, les arrivées et les transferts.
Restauration et dîner à bord
La restauration est organisée par le yacht, des canapés et d'un buffet debout à un dîner assis pour l'ensemble des invités, et un traiteur extérieur peut être accueilli à bord dans le respect des règles du yacht. Un dîner en yacht à Dubaï suit généralement le coucher du soleil : les invités embarquent en fin d'après-midi, la côte défile pendant le service des boissons, et le dîner est servi au mouillage au large de Palm Jumeirah ou à quai, avec la skyline illuminée derrière la table. Menus, service et régimes alimentaires sont fixés avec votre conseiller avant le jour J.
Travailler avec les organisateurs d'événements
Les agences et les équipes internes gardent la maîtrise de leur événement. Nous leur donnons ce dont elles ont besoin pour le préparer : le plan et les capacités du yacht, les horaires d'installation et de démontage, et un interlocuteur unique de notre côté jusqu'au dernier invité débarqué. L'équipage mène le yacht et le service ; l'organisateur mène l'événement.
Choisir le yacht
Le bon yacht dépend de la liste des invités, du format et de la production. Votre conseiller vous dira franchement quels yachts de notre flotte à Dubaï conviennent, et pourquoi. Pour les réceptions de clients, les journées de direction et le team building, voir les événements d'entreprise en yacht à Dubaï.
Indiquez-nous la date, le nombre d'invités et le format, et nous reviendrons vers vous avec une présélection dans l'heure. Vous pouvez engager la conversation ici.
