Una sede diversa da ogni altra a Dubai
La maggior parte delle sedi per eventi a Dubai resta dov'è: un salone, una terrazza, un beach club. Uno yacht si muove. Gli ospiti si imbarcano in marina, la costa scorre da Palm Jumeirah al Burj Al Arab e l'evento ha un'ambientazione che nessun'altra sede in città può offrire. Per un marchio è un palcoscenico; per chi ospita, è una lista di ospiti a cui nessun altro può unirsi.
Balthazar Yachting opera a Dubai dal 2012, con i propri equipaggi. Marchi, event planner e padroni di casa lavorano con un unico consulente che conosce gli yacht, gli equipaggi e ciò che ciascuno di essi può accogliere.
Gli eventi che ospitiamo
Lanci di prodotto. Un prodotto svelato sul ponte di poppa al tramonto, con branding, illuminazione e fotografia costruiti attorno al momento.
Eventi stampa e media. Un ambiente controllato per interviste, contenuti e un piccolo gruppo di giornalisti o creator, con il tempo in mare perché la storia possa essere raccontata.
Ricevimenti e cene di gala. Un ricevimento in piedi per cento ospiti o più, o una cena servita al tavolo sotto le luci dello skyline, su uno degli yacht più grandi della flotta.
Presentazioni ed eventi per partner. Un'anteprima riservata a clienti, partner o membri, ospitata a bordo dal marchio, lontano dal rumore di una sede pubblica.
Eventi legati al calendario. La settimana del Boat Show, la settimana del Gran Premio e la notte di Capodanno, quando le serate più ambite della città si vedono meglio dal mare.
In navigazione o all'ormeggio
Alcuni eventi riescono meglio in mare: lo yacht naviga lungo la costa e getta l'ancora per il momento principale. Altri restano all'ormeggio in banchina, il che si adatta a liste di ospiti più ampie, programmi più lunghi e produzioni più impegnative. Il numero di ospiti che uno yacht può accogliere cambia tra le due formule, e il Suo consulente conferma entrambi i numeri prima che il piano sia definito.
La produzione a bordo
- servizio di catering e bevande, dai canapè a una cena servita al tavolo;
- illuminazione, audio e schermi;
- un DJ o musicisti dal vivo;
- branding e allestimento scenografico, nel rispetto delle linee guida dello yacht;
- fotografia e video;
- la lista degli ospiti, gli arrivi e i transfer.
Catering e cena a bordo
Il catering è organizzato tramite lo yacht, dai canapè e da un buffet in piedi a una cena servita al tavolo per tutti gli ospiti, e un catering esterno può essere portato a bordo nel rispetto delle linee guida dello yacht. Una cena in yacht a Dubai si svolge di solito intorno al tramonto: gli ospiti si imbarcano nel tardo pomeriggio, la costa scorre mentre vengono serviti i drink e la cena è servita alla fonda al largo di Palm Jumeirah o all'ormeggio, con lo skyline illuminato alle spalle della tavola. Menu, servizio ed esigenze alimentari sono definiti con il Suo consulente prima della giornata.
Lavorare con gli event planner
Agenzie e team interni mantengono il controllo del proprio evento. Diamo loro ciò che serve per pianificarlo: la pianta e le capienze dello yacht, i tempi di allestimento e smontaggio e un unico referente da parte nostra fino all'ultimo ospite sbarcato. L'equipaggio gestisce lo yacht e il servizio; il planner gestisce l'evento.
Scegliere lo yacht
Lo yacht giusto dipende dalla lista degli ospiti, dal formato e dalla produzione. Il Suo consulente Le dirà con chiarezza quali yacht della nostra flotta a Dubai sono adatti, e perché. Per ospitalità ai clienti, giornate per il management e team building, si veda eventi aziendali in yacht a Dubai.
Ci indichi la data, il numero di ospiti e il formato, e Le proporremo una selezione entro un'ora. Può avviare la conversazione qui.
